前天VEGA布置任务----学习“时间管理 (Getting Things Done)”
今天来写一下读书笔记。
何谓GTD
我也是第一次接触这个概念,最初它是由一本叫《Getting Things Done -The Art of Stress-Free Productivity》
一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效
的时间管理系统。通俗的讲,GTD就是教我们怎样高效率的处事。
这里帖一下VEGA推荐的网站 时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin]
和我一样初识GTD的朋友可以看一下。
高效率,这个词对于我来说,可算说到我的短处了。我向来觉得自己办大部分事是
没有效率可言的,尤其在学习英语这方面暴露无遗。。。虽然有些任务我还是很有自制力
的努力去完成,但也算不上高效,不是事情没能按原定计划做完,就是太急了生怕来不及而草草了事,
导致过早做完多出一部分时间,而东西又不尽人意,却再也没兴致去修改。
而且,我一向是个散漫惯了的人,非常喜欢毫无拘束的生活状态,所以我很早就觉得我将来不可能
变成一个天天打卡上班的白领。。。几乎做任何事情,我都喜欢凭着兴致而来。高兴的时候,我可以坐在
那边瞎忙活一整天(这里用瞎忙活,足以证明我是个没高效率的人),不高兴的时候,我连想这件事都会
很烦很烦。。。
其实,我觉得我的思维还算是活跃的,跳跃的。我会有很多想法,但是别人却不知道,不用说别人
看不到我有什么成就,就连我自己,都觉得惭愧,活了20多年却一事无成。为什么呢,因为我有个致命的
缺点,就是缺乏执行能力。而且我还有一个更致命的缺点,就是明明知道,却就是懒得去改变。。。真的
蛮可悲又可笑的。
想到小学的时候,学校统一发一本本子,而且又办主任天天监督完成,还需要家长每天的签字。那就是
作业备忘录。每天放学前,由各课代表通报一遍作业,大家统一记在本子上,回家全部做完后让家长复查,
然后签字。这规矩貌似是从3年级后开始的吧,之前我就是个忘作业的典范,什么都能忘,妈妈总批评我粗心,
什么事都不放在心上,丢三落四(虽然现在我也没啥长进)。不过当时的这种备忘方法,还是有一点点作用,
至少我不会忘记太多事务。。。其实现在想来,当时学校要求这样做的初衷,是自己督促自己完成作业,而
最终目的是要我们个人养成一个良好的习惯。可惜当时我们都是孩子,为了逃避家长的检查和敷衍老师,便
孕育出我们几个代签,还觉得很了不起。。。
现在,我也有记录备忘录的时候,但那也是按兴致来的。我经常会突然豪情壮志,觉得我要做好多好多
事情,然后找张纸或者本子,把要做的事情,一一写下,有时还会在底下标注鼓励自己的话,一定要完成。
但结果,那记事的本子或者纸头能被找到,可喜可贺,而记录在案的任务能够完成20%也谢天谢地了。但是
矛盾的是,虽然我天天都没干什么正事,但是心中还是会不时地想起我有很多事没有做,学校的事,兼职的事,
自己的事。。。所以总觉得好忙,时间不够用,却又不知道要先做哪件事,有时做了这件,没几分钟,心里又
惦记着另一件事,然后考虑要不要停下去干那件事。或者突然中途又随兴想做某事,于是,事情犹如屎壳郎滚球
一样(抱歉前面和Day滚了半天。。。)越滚越多,越滚越臭,没有了最初的新鲜感和灵感。。。很多想法就此
消逝。。。很多计划就此搁浅。。。
所以,看了GTD 后颇有感触。它应用的目的在于:
合理的安排事务的优先级,解放手足无措的焦虑状态,使我能全神贯注的投入到正在进行的工作中去;
帮助分析和确认阶段性的个人目标重心,平衡长期战略和短期战术的取舍;
促进重要事务的完成,减少生活的随意性。在非自主管理更好的领域内采取更好的解决方法代替;
建立有效的信息辅助体系,帮助学习、思考时进行回顾和把握全局观念;
建立诸如备忘录机制的定期review体系,帮助阶段性的总结经验教训
GTD的管理方法有很多,所以不能按部就班,要因人而异.我的个性就是比较随意随兴的,如果让我
生活在一种框架中,可能我会更加焦虑更加手足无措,而且要让我列出一张流程清单,恐怕是很伤脑筋的活...
而且我的荣格测评做下来是ENTP(外向、直觉、思考、认知).所以我要取长补短,找到适合自己的GTD的方法,
这样才能更合理的支配我的时间,更自觉地监督自己完成计划.恩,好吧!我去列张寒假流程清单,哈哈!
P.S. GTD广义而言属于西方经典管理学范畴,是西方近百年的高效商业社会机制,对个人行为处事方式的总结和提炼;包括备受推崇的《高效能人士的七个习惯》《7habit》 这本书,也算是所谓GTD大范畴,而且是实现《GTD》的先决的条件。 而在较为狭义的范围内讨论,GTD是个人信息管理(PIM) 个人知识管理(PKM)等方面的技巧性知识的最新教材。我这里帖个连接,准备有空阅读下,嘿嘿。








