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歪酷博客

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Yoji @ 2007-02-03 10:40

    前天VEGA布置任务----学习“时间管理 (Getting Things Done)

    今天来写一下读书笔记。


何谓GTD
    我也是第一次接触这个概念,最初它是由一本叫Getting Things Done -The Art of Stress-Free Productivity
一书的作者David AllenGTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效
的时间
管理系统。
通俗的讲,
GTD就是教我们怎样高效率的处事。

这里帖一下VEGA推荐的网站  时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin] 
    
    和我一样初识GTD的朋友可以看一下。
    高效率,这个词对于我来说,可算说到我的短处了。我向来觉得自己办大部分事是
没有效率可言的,尤其在学习英语这方面暴露无遗。。。虽然有些任务我还是很有自制力
的努力去完成,但也算不上高效,不是事情没能按原定计划做完,就是太急了生怕来不及而草草了事,
导致过早做完多出一部分时间,而东西又不尽人意,却再也没兴致去修改。

    而且,我一向是个散漫惯了的人,非常喜欢毫无拘束的生活状态,所以我很早就觉得我将来不可能
变成一个天天打卡上班的白领。。。几乎做任何事情,我都喜欢凭着兴致而来。高兴的时候,我可以坐在
那边瞎忙活一整天(这里用瞎忙活,足以证明我是个没高效率的人),不高兴的时候,我连想这件事都会
很烦很烦。。。

    其实,我觉得我的思维还算是活跃的,跳跃的。我会有很多想法,但是别人却不知道,不用说别人
看不到我有什么成就,就连我自己,都觉得惭愧,活了20多年却一事无成。为什么呢,因为我有个致命的
缺点,就是缺乏执行能力。而且我还有一个更致命的缺点,就是明明知道,却就是懒得去改变。。。真的
蛮可悲又可笑的。

    想到小学的时候,学校统一发一本本子,而且又办主任天天监督完成,还需要家长每天的签字。那就是
作业备忘录。每天放学前,由各课代表通报一遍作业,大家统一记在本子上,回家全部做完后让家长复查,
然后签字。这规矩貌似是从3年级后开始的吧,之前我就是个忘作业的典范,什么都能忘,妈妈总批评我粗心,
什么事都不放在心上,丢三落四(虽然现在我也没啥长进)。不过当时的这种备忘方法,还是有一点点作用,
至少我不会忘记太多事务。。。其实现在想来,当时学校要求这样做的初衷,是自己督促自己完成作业,而
最终目的是要我们个人养成一个良好的习惯。可惜当时我们都是孩子,为了逃避家长的检查和敷衍老师,便
孕育出我们几个代签,还觉得很了不起。。。

    现在,我也有记录备忘录的时候,但那也是按兴致来的。我经常会突然豪情壮志,觉得我要做好多好多
事情,然后找张纸或者本子,把要做的事情,一一写下,有时还会在底下标注鼓励自己的话,一定要完成。
但结果,那记事的本子或者纸头能被找到,可喜可贺,而记录在案的任务能够完成20%也谢天谢地了。但是
矛盾的是,虽然我天天都没干什么正事,但是心中还是会不时地想起我有很多事没有做,学校的事,兼职的事,
自己的事。。。所以总觉得好忙,时间不够用,却又不知道要先做哪件事,有时做了这件,没几分钟,心里又
惦记着另一件事,然后考虑要不要停下去干那件事。或者突然中途又随兴想做某事,于是,事情犹如屎壳郎滚球
一样(抱歉前面和Day滚了半天。。。)越滚越多,越滚越臭,没有了最初的新鲜感和灵感。。。很多想法就此
消逝。。。很多计划就此搁浅。。。

所以,看了GTD 后颇有感触。它应用的目的在于

合理的安排事务的优先级解放手足无措的焦虑状态,使我能全神贯注的投入到正在进行的工作中去

帮助分析和确认阶段性的个人目标重心平衡长期战略和短期战术的取舍;

促进重要事务的完成减少生活的随意性。在非自主管理更好的领域内采取更好的解决方法代替;

建立有效的信息辅助体系,帮助学习思考时进行回顾和把握全局观念;

建立诸如备忘录机制的定期review体系帮助阶段性的总结经验教训

      GTD的管理方法有很多,所以不能按部就班,要因人而异.我的个性就是比较随意随兴的,如果让我
生活在一种框架中,可能我会更加焦虑更加手足无措,而且要让我列出一张流程清单,恐怕是很伤脑筋的活...
而且我的荣格测评做下来是
ENTP(外向直觉思考认知).所以我要取长补短,找到适合自己的GTD的方法,
这样才能更合理的支配我的
时间,更自觉地监督自己完成计划.,好吧!我去列张寒假流程清单,哈哈!

               
             P.S. GTD
广义而言属于西方经典管理学范畴,是西方近百年的高效商业社会机制,对个人行为处事方式的总结和提炼;包括备受推崇的高效能人士的七个习惯7habit 这本书,也算是所谓GTD大范畴,而且是实现《GTD》的先决的条件。  而在较为狭义的范围内讨论,GTD是个人信息管理(PIM) 个人知识管理(PKM)等方面的技巧性知识的最新教材我这里帖个连接,准备有空阅读下,嘿嘿。




最新评论


annie

2007-02-03 11:19 匿名 220.169.*.*

挖,你已经写了啊 亲爱的~ 好快啊 我还没看完呢...汗

哇,亲爱的,你好快啊,我刚贴上来,还在改排版的说。。。

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